• These Terms & Conditions govern the use of the photography and videography services provided by Gaya Art – represented by (Gaya) Wendy Gayatri Ruiz Naranjo (hereafter, “The Provider”) to its clients (hereafter, “The Client”).
    By booking a service or using this website, The Client agrees to the following terms:

    1. Intellectual Property and Use of Material

    • All photographs and videos produced by The Provider are protected by copyright.

    • The Client is granted a personal, non-exclusive license for private use: printing, storage, and sharing on social media.

    • The following is not permitted:

      • Selling, licensing, or commercially exploiting the images without The Provider’s written consent.

      • Altering photographs by adding watermarks, text, or edits that modify the original style.

      • Presenting the images as the work of a different author.

      • Submitting the material to contests, specialized magazines, or blogs without The Provider’s express consent.

    • The Provider may use part of the material for promotional purposes (portfolio, social media, exhibitions, website), unless The Client explicitly requests otherwise in writing prior to the session.

    • Giving credit (“Photography/Videography: @bygaya_art on Instagram”) is highly appreciated and recommended when sharing the images online.

    2. Service Conditions

    • The Client may select the photographs included in the chosen package through a temporary watermarked gallery.

    • During the session: a maximum 15-minute grace period is tolerated. Beyond that, the lost time will be deducted from the session.

    • Editing includes basic adjustments to light, color, and composition. Physical alterations or advanced retouching are not included unless specified in writing or in a package that includes such services.

    • Files will not be stored beyond 3 months after delivery. Images are available online for up to 30 days after delivery.

    3. Payment

    • To reserve a session, a 50% non-refundable deposit is required.

    • The remaining balance must be paid at the end of the session and before delivery of the final material.

    • Payments may be made via bank transfer.

    • Any additional costs (travel outside Toulouse/Paris, entry fees, location rentals, parking, unforeseen meals, etc.) are the responsibility of The Client.

    • Urgent delivery requests (before the standard deadline) will incur an additional agreed fee.

    4. Cancellation & Rescheduling

    • If The Client cancels more than 7 days in advance, the session may be rescheduled without requiring a new deposit.

    • If cancellation occurs less than 7 days in advance, the deposit is non-refundable.

    • If The Provider cancels, The Client may choose between:
      a) A full refund of the amounts paid.
      b) Rescheduling the session at a new date.

    • If weather conditions prevent the session, it will be rescheduled at no extra cost. The deposit will remain valid but is non-refundable if The Client refuses to reschedule.

    5. Delivery of Material

    • The delivery timeframe for edited files is up to 30 calendar days after the session, unless otherwise agreed.

    • Material will be delivered digitally via an online gallery (available for 30 days maximum).

    • RAW/original files are never delivered.

    6. Limitation of Liability

    • The Client understands that all photographs and videos reflect The Provider’s artistic style. Therefore, complaints based on subjective preferences after delivery will not be accepted.

    • The Client is responsible for reviewing and understanding The Provider’s style before booking, to ensure alignment with their expectations.

    • Any additional modifications requested after delivery will require a new agreement and additional fees.

    7. Jurisdiction

    Both parties agree that any dispute will be governed by French law, waiving any other jurisdiction.

    ✦ By booking a service with Gaya Art, The Client confirms they have read and accepted these Terms & Conditions.

  • Estos Términos y Condiciones regulan el uso de los servicios de fotografía y videografía ofrecidos por Gaya Art – representado por (Gaya) Wendy Gayatri Ruiz Naranjo (en adelante, “El Proveedor”) a sus clientes (en adelante, “El Cliente”).
    Al contratar cualquier servicio o utilizar este sitio web, El Cliente acepta los siguientes términos:

    1. Propiedad Intelectual y Uso del Material

    • Todas las fotografías y vídeos realizados por El Proveedor están protegidos por derechos de autor.

    • El Cliente recibe una licencia personal y no exclusiva para el uso del material con fines privados: impresión, almacenamiento y difusión en redes sociales.

    • No está permitido:

      • Vender, comercializar o sublicenciar las imágenes sin autorización escrita del Proveedor.

      • Alterar las fotografías añadiendo marcas de agua, texto o ediciones que modifiquen el estilo original.

      • Presentar las imágenes como obra de un autor diferente.

      • Inscribir el material en concursos, revistas especializadas o blogs sin autorización expresa.

    • El Proveedor podrá utilizar parte del material para fines promocionales (portafolio, redes sociales, exposiciones, web), salvo que El Cliente solicite lo contrario por escrito antes del servicio.

    • El crédito al autor (“Fotografía/Videografía: @bygaya_art en Instagram”) será altamente apreciado y recomendado cuando El Cliente publique las imágenes en redes sociales u otros medios.

    2. Condiciones del Servicio

    • El Cliente tiene derecho a elegir las fotografías incluidas en el paquete contratado mediante una galería temporal con marcas de agua.

    • Durante la sesión: el tiempo máximo de tolerancia a retrasos es de 15 minutos. Después de ese plazo, el tiempo perdido se descontará de la duración de la sesión.

    • El trabajo de edición incluye ajustes básicos de luz, color y composición. No incluye modificaciones físicas ni retoques estéticos complejos, salvo acuerdo escrito adicional o en los paquetes que incluyan este servicio específicamente.

    • El Proveedor no se obliga a conservar los archivos más allá de 3 meses posteriores a la entrega.

    • Las galerías digitales estarán disponibles por un máximo de 30 días a partir de la entrega, por lo que se recomienda al Cliente descargar y respaldar sus imágenes.

    3. Pago

    • Para reservar una sesión, se requiere el 50% del valor total como anticipo no reembolsable.

    • El saldo restante se abonará al finalizar la sesión y antes de la entrega del material final.

    • Los pagos pueden realizarse por transferencia bancaria.

    • Cualquier costo adicional (desplazamientos fuera de Toulouse/París, entradas, alquiler de espacios, estacionamiento, alimentación no prevista, etc.) será asumido por El Cliente.

    • En caso de solicitar entregas urgentes (antes del plazo estándar), se aplicará un recargo adicional previamente acordado.

    4. Política de Cancelación y Reprogramación

    • Si El Cliente cancela con más de 7 días de anticipación, podrá reagendar sin necesidad de pagar un nuevo anticipo.

    • Si cancela con menos de 7 días de anticipación, el anticipo no será reembolsado.

    • En caso de cancelación por parte de El Proveedor, El Cliente podrá optar entre:
      a) Reembolso total de lo abonado.
      b) Reprogramación de la sesión en una nueva fecha.

    • Si las condiciones climáticas impiden la sesión, se reagendará sin costo adicional. El anticipo se mantendrá como válido, pero no será reembolsado si El Cliente decide no reprogramar.

    5. Entrega del Material

    • El plazo de entrega del material editado es de hasta 30 días naturales posteriores a la sesión, salvo acuerdo diferente.

    • El material será entregado en formato digital a través de una galería en línea, disponible por un máximo de 30 días.

    • Bajo ningún motivo se entregan archivos originales (RAW). Solo se entrega el material final según el paquete contratado.

    6. Limitación de Responsabilidad

    • El Cliente entiende que las fotografías y vídeos están sujetos al estilo artístico del Proveedor, por lo que no se aceptarán reclamaciones basadas en preferencias subjetivas posteriores.

    • El Cliente deberá revisar y conocer previamente el estilo artístico del Proveedor antes de contratar, para asegurarse de que corresponde a sus expectativas.

    • Cualquier modificación adicional solicitada por El Cliente después de la entrega requerirá un nuevo acuerdo y un costo extra.

    7. Jurisdicción

    Ambas partes acuerdan que cualquier conflicto derivado de este contrato se regirá por la legislación francesa, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

    ✦ Al reservar un servicio con Gaya Art, El Cliente confirma haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones.

  • Ces Conditions Générales régissent l’utilisation des services de photographie et de vidéographie offerts par Gaya Art – représenté par (Gaya) Wendy Gayatri Ruiz Naranjo (ci-après, “Le Prestataire”) à ses clients (ci-après, “Le Client”).
    En réservant un service ou en utilisant ce site web, Le Client accepte les conditions suivantes :

    1. Propriété intellectuelle et utilisation du matériel

    • Toutes les photographies et vidéos réalisées par Le Prestataire sont protégées par le droit d’auteur.

    • Le Client reçoit une licence personnelle et non exclusive pour une utilisation privée : impression, stockage et diffusion sur les réseaux sociaux.

    • Il est interdit de :

      • Vendre, commercialiser ou sous-licencier les images sans l’autorisation écrite du Prestataire.

      • Modifier les photographies en ajoutant des filigranes, du texte ou des retouches qui altèrent le style original.

      • Présenter les images comme l’œuvre d’un autre auteur.

      • Inscrire le matériel dans des concours, revues spécialisées ou blogs sans l’autorisation expresse du Prestataire.

    • Le Prestataire peut utiliser une partie du matériel à des fins promotionnelles (portfolio, réseaux sociaux, expositions, site web), sauf si Le Client s’y oppose par écrit avant la prestation.

    • Le crédit à l’auteur (“Photographie/Vidéographie : @bygaya_art sur Instagram”) est vivement recommandé lors de la diffusion des images.

    2. Conditions du service

    • Le Client peut choisir les photographies incluses dans le forfait réservé via une galerie temporaire protégée par filigrane.

    • Pendant la séance : un retard maximum de 15 minutes est toléré. Passé ce délai, le temps perdu sera déduit de la durée prévue de la séance.

    • Le travail de retouche comprend uniquement des ajustements de lumière, de couleur et de composition. Les modifications physiques ou esthétiques avancées ne sont pas incluses, sauf accord écrit ou forfait spécifique.

    • Les fichiers ne sont pas conservés plus de 3 mois après la livraison. Les images seront disponibles en ligne pendant 30 jours maximum à compter de la livraison.

    3. Paiement

    • La réservation d’une séance requiert un acompte de 50 % non remboursable.

    • Le solde devra être réglé à la fin de la séance et avant la remise du matériel final.

    • Les paiements se font par virement bancaire.

    • Tous frais supplémentaires (déplacements hors de Toulouse/Paris, entrées, location d’espaces, stationnement, repas non prévus, etc.) sont à la charge du Client.

    • En cas de demande de livraison urgente (avant le délai standard), un supplément sera appliqué après accord.

    4. Annulation et report

    • Si Le Client annule plus de 7 jours à l’avance, il peut reporter la séance sans payer un nouvel acompte.

    • Si l’annulation a lieu moins de 7 jours à l’avance, l’acompte ne sera pas remboursé.

    • En cas d’annulation par Le Prestataire, Le Client pourra choisir entre :
      a) Remboursement intégral des sommes versées.
      b) Reprogrammation de la séance à une nouvelle date.

    • Si les conditions météorologiques empêchent la séance, celle-ci sera reprogrammée sans frais. L’acompte restera valide, mais ne sera pas remboursé si Le Client refuse de reprogrammer.

    5. Livraison du matériel

    • Le délai de livraison des fichiers retouchés est de 30 jours maximum après la séance, sauf accord particulier.

    • Les images seront livrées en format numérique via une galerie en ligne (disponible 30 jours maximum).

    • Les fichiers originaux (RAW) ne sont en aucun cas remis.

    6. Limitation de responsabilité

    • Le Client comprend que les images sont soumises au style artistique du Prestataire et qu’aucune réclamation ne sera acceptée sur des préférences subjectives après livraison.

    • Le Client doit s’assurer, avant réservation, que le style artistique du Prestataire correspond à ses attentes.

    • Toute modification supplémentaire demandée après livraison nécessitera un nouvel accord et des frais additionnels.

    7. Juridiction

    Tout litige sera soumis au droit français, les parties renonçant à toute autre juridiction.

    ✦ En réservant un service avec Gaya Art, Le Client confirme avoir lu et accepté ces Conditions Générales.